从公司角度来说，这样消化的风险其实挺高。不理解这样做的公司。

正常业务应该有如下特征：

1. 大量使用的物品，走集中采购，以节省成本。

2. 大额支付走银行，安全可靠。

3. 提备用金之前，现金余额较少。如账面余额高还提备，则近期应有合理的大额现金支付。

4. 同类开支会定期复现。不复现的，有合理原因。

5. 财务不是天天加班。

6.（请行家补充）

按以上标准来分析每月报发票，会有以下问题：

1. 员工拿来的发票，如何准确快速辨别真假？一个人 3000 块的发票，意味着一个月消费 3000 元，想想平时的花费，估计会有十几几十张发票，那一个公司有多少张，辩别起来得多久呢?如果不辨别，那这是作死。

2. 员工拿来的真发票，实际上会出现各色各样的商家名称、业务类型、开支金额，广到超出正常公司业务范围，全部做合理的可能性为 0，多做多错，满头小辫。

3. 员工按照规定范围拿来真发票，得预先计划清楚。能解释是什么业务什么原因造成每月都有这些开支，为何有的下个月又没了，或隔一年半载又有了?各项开支总额是否匹配?为何某类业务月发生额波动得不合常理?为何都是现金釆购不能集中釆购?为何釆购人员有这么多?为何公司同意如此集中的付款期?为何……总有问题。

4. 太累人，财务不干。

补充一个用差旅费充抵费用的例子：

某公司差旅费占比很高，符合单位业务特征，机票全部为真发票，时间分布合理，看上去很美。但查账时如果统计人员名单、出差方向、往返时限，拿着汇总单与工作邮件收发记录、会议记录、工作签字文件等记录一对，一般都会有所收获。能做到完全对得上的公司，除了是真业务，那就是有很多很多很多很多财务人员。

看上去“真”一些的假账，会完全避免和发票、银行、现金挂勾，用一个业务（比如投资）来掩饰真实业务（比如费用开支）。

但是久走夜路必撞鬼，没有好的假账。